Документация по охране труда на предприятии - алгоритм проверки

Приведенный ниже алгоритм проверки документации по охране труда поможет вновь принятому на предприятие специалисту оценить состояние охраны труда, ничего не упустив.

1) Проверяем наличие Положения о системе управления охраной труда (СУОТ). Это основополагающий документ, на основе которого организуются дальнейшие мероприятия по охране труда.

Положение в обязательном порядке должно отражать:
- политику и цели предприятия в сфере охраны труда,
- систему управления охраной труда, с указанием ответственных лиц и их обязанностей,
- основные мероприятия, направленные на выполнение требований охраны труда, включая процесс проведения инструктажей, обучения, стажировки;
- обеспечение деятельности системы управления охраной труда.

2) Смотрим документацию касательно обучения требований охраны труда (см. Постановление Правительства № 2464 от 24.12.21 г.). В системе обучения охране труда можно выделить три блока:
- инструктажи,
- обучение требованиям охраны труда, оказанию мед помощи и применения средств индивидуальной защиты,
- стажировку.

Организация инструктажей предполагает наличие:
- приказа о назначении ответственного,
- программы вводного инструктажа, первичного и повторного инструктажей, проводимых на рабочих местах,
инструкции по охране труда для проведения инструктажей на рабочем месте (см. приказ Минтруда № 772н от 29.10.2021 года с изменениями от 17.03.2022 года),
- списка должностей сотрудников, освобожденных от прохождения первичного и повторных инструктажей,
- реестра должностей, сотрудников и видов работ, требующих разработки инструкций по охране труда,
- журнала или листа регистрации, либо иного документа, подтверждающего прохождение вводного инструктажа (вид документа должен быть прописан в положении о СУОТ),
- документа, подтверждающего прохождение инструктажей на рабочем месте.

В случае проведения внеплановых инструктажей должен быть оформлен соответствующий локальный нормативный акт (приказ, распоряжение).